Agência no Bolso/Dra. Ana Paula Leite Proposta Comercial · Confidencial
Pirapora e Várzea da Palma · Norte de Minas · Setembro de 2026

Uma equipe de inteligência artificial cuidando do atendimento e da presença digital da sua clínica.

Na reunião, a senhora e a Rose foram claras: a clínica está em fase de implantação, o atendimento no WhatsApp é feito manualmente, e há a preocupação com a segurança dos dados dos pacientes. Esta proposta foi desenhada exatamente para isso, com três modelos de entrada e o detalhamento do que cada um entrega, para que a senhora escolha aquele que cabe no momento da empresa, com um caminho claro para crescer depois. São três modelos, do Start à Enterprise.

24/7
Atendimento sem parar, sem custo de folha
3 modelos
Do Start à Enterprise, cumulativos
5 dias
Para implantar e treinar a MAIA
30 dias
De garantia de satisfação

Preparada para a Dra. Ana Paula Leite e Rose Martins · Clínica de dermatologia e ginecologia estética, com forte atuação em saúde íntima.

Simulação de atendimento da MAIA pelo WhatsApp: paciente pergunta valor e horário, e a MAIA agenda a consulta com lembrete automático
Atendimento MAIA · WhatsApp · 24 horas
As dores que a senhora nomeou

Cinco pontos que travam a clínica hoje

Não são suposições nossas. São exatamente as situações que a senhora e a Rose descreveram na reunião. A proposta inteira existe para resolver cada uma delas.

Painel de gestão da MAIA com métricas da clínica: atendimentos no mês, agendamentos, contatos captados e o funil de relacionamento
Enquanto a MAIA atende, a gestão fica à vista da senhora.
Um painel reúne os atendimentos do mês, os agendamentos, os contatos captados e as conversas em andamento, com o funil do primeiro contato até a consulta marcada.
A dor

Atendimento manual no WhatsApp

Tudo é feito na mão, de forma humanizada. O paciente entra em contato querendo saber especialidade, valores, horários e como funciona o procedimento, e cada resposta depende de alguém estar disponível para digitar.

Como a MAIA resolve

Atendimento 24 horas por dia

O agente de atendimento responde no WhatsApp, no Instagram e no Direct em linguagem natural, com a impressão de que há uma pessoa atendendo. Tira dúvidas, envia áudio e material, e conduz o paciente até o agendamento, sem depender de alguém estar livre para responder.

A dor

Leads que desaparecem

Nas campanhas, o paciente acionava para tirar uma dúvida, entender o procedimento e desaparecia. Por vezes ia para o Direct do Instagram e, por ser a página pessoal da médica, chegou a ficar sem resposta.

Como a MAIA resolve

Nenhum contato interessado sem resposta

Quem comenta um conteúdo ou responde a um gancho é levado automaticamente para o Direct, onde a MAIA inicia a conversa, faz o filtro dos curiosos e conduz quem tem interesse real. Um painel de relacionamento organiza todos os contatos por etapa.

A dor

Faltas e agenda no papel

Pacientes que agendam e não comparecem são registrados manualmente. E há o caso do paciente que paga os R$ 350 da consulta, não aparece, e o horário reservado se perde, com a dúvida de como agir dentro do Código do Consumidor.

Como a MAIA resolve

Agenda e lembretes automáticos

A MAIA agenda pelo WhatsApp, reserva no Google Agenda e envia o lembrete ao paciente antes da consulta, reduzindo as faltas. Como demonstrado na reunião, pesquisa questões como a de estorno na hora e traz a orientação. A senhora define quando o atendimento é transferido para o humano.

A dor

Presença digital fraca

O diagnóstico ao vivo mostrou engajamento baixo (média de 17 curtidas e 2 comentários por publicação), poucos vídeos, publicações sem chamada para ação, curtidas ocultas, site feito no Canva e categoria de negócio não definida no perfil.

Como a MAIA resolve

Conteúdo profissional e site próprio

A partir do plano de 90 dias que ela mesma gerou na reunião, a MAIA cria e publica conteúdo com chamada para ação, edita vídeos, gera as artes e cria fotos a partir de uma foto comum. Cria também um site próprio, em domínio da clínica, no lugar do site do Canva.

A dor

Segurança dos dados dos pacientes

Foi o ponto que travou a contratação de outro sistema de saúde: apesar do bom custo-benefício, o backup ficava dentro do servidor da própria empresa fornecedora, junto com o de todos os demais clientes.

Como a MAIA resolve

Servidor próprio e isolado

A MAIA roda em um servidor contratado no nome da própria clínica. As informações e o acesso ficam sob o domínio da empresa, com quem tem a senha, e não na base da Agência no Bolso. Cada instância é individual e isolada, resolvendo por arquitetura a exigência que a senhora fez.

O custo de continuar como está

O que a clínica deixa na mesa a cada ano

Na reunião, fizemos a conta juntos, com os números que a senhora citou. Este é o custo real de resolver esses processos do jeito tradicional, contratando estrutura, e o que muda com a MAIA fazendo o trabalho.

Do jeito tradicional

Contratando estrutura

O que essa estrutura custaria por ano, com os valores citados na reunião.

Agência de marketing completaa partir de R$ 5.000/mês, com entregáveis limitadosR$ 60.000
Verba de tráfego pagoR$ 600/mêsR$ 7.200
Pessoa dedicada ao WhatsAppsalário mínimo e encargosR$ 33.000
Total por anoR$ 100.200
Com o time da MAIA

A equipe de IA na clínica

A mesma frente de trabalho, feita pela IA dentro da clínica. A verba de tráfego, paga direto à plataforma, permanece.

Licença de uso da MAIAR$ 597/mêsR$ 7.164
Implantação (valor único, 1º ano)a partir do modelo escolhidoA partir de R$ 5.000
Verba de tráfego pagomantida, paga direto à plataformaR$ 7.200
Total no 1º anoR$ 26.364
R$ 74 mil

de economia no primeiro ano, comparado à estrutura tradicional que faz o mesmo trabalho de marketing e atendimento. E essa conta considera apenas a economia de estrutura, sem contar os leads recuperados e a redução das faltas.

A oferta

Três modelos, um caminho para crescer

A licença de uso da MAIA é a mesma em todos os modelos: R$ 597 por mês. O que muda é a implantação, ou seja, quantos membros da equipe de inteligência artificial e quantas habilidades entram desde o primeiro dia. Os modelos são cumulativos: cada um inclui tudo o que o anterior oferece e acrescenta um novo bloco de capacidades.

Start

O ponto de partida: resolve o gargalo número um (atendimento e captação) e já entrega conteúdo e presença de marca, com o menor investimento inicial.

R$ 1.497
implantação · + R$ 597/mês
  • 3 agentes (atendimento, copy e relacionamento)
  • Atendimento humanizado 24 horas por dia
  • Captação de contatos do Direct para o WhatsApp
  • Conteúdo e carrossel para o Instagram
  • Persona e copy da marca, site com padrão de qualidade
  • Painel de relacionamento (CRM) e documentos da marca
  • Loja de habilidades para ampliar aos poucos
Pro

O time completo com o arsenal de crescimento: tráfego pago, página de vendas, vídeo e conteúdo premium.

R$ 5.000
implantação · + R$ 597/mês
  • Tudo do Start, mais:
  • 7 agentes (tráfego, operação, projetos e desenvolvimento)
  • Tráfego pago estruturado e página de vendas
  • Vídeo, copy avançada e linha editorial
  • 1 reunião de onboarding e comunidade de suporte semanal
Enterprise

A MAIA completa desde o primeiro dia, sem depender de adquirir habilidades avulsas depois.

R$ 25.000
implantação · + R$ 597/mês
  • Tudo do Pro, mais:
  • Todos os agentes e o catálogo completo de habilidades
  • Criação de agentes sob medida para a clínica
  • Prospecção em massa e análise de conteúdo
  • 2 onboardings, suporte premium e sistemas sob demanda

Sobre a estrutura própria. Em todos os modelos, a MAIA roda em um servidor no nome da clínica (com o desconto da nossa parceria) e utiliza a assinatura do modelo de inteligência artificial, pagos diretamente ao fornecedor conforme o uso. É essa arquitetura que garante a segurança e o isolamento dos dados dos pacientes que a senhora exigiu.

O que entra em cada modelo

As habilidades da MAIA, por área de trabalho

Cada capacidade abaixo é uma habilidade real da MAIA. Elas estão organizadas pelas áreas de trabalho da clínica, e cada uma indica a partir de qual modelo passa a fazer parte da equipe. Como os modelos são cumulativos, uma habilidade marcada como Start também está no Pro e na Enterprise.

Atendimento e vendas

A partir do Start
  • Atendimento humanizado 24 horas no WhatsApp, Instagram e Direct Start
  • Venda dentro do atendimento, com condução até o agendamento Start
  • Agenda de consultas com lembretes automáticos anti-falta Start
  • Cadência de follow-up multicanal para reativar contatos Enterprise
  • Roteiro de pitch e reunião de resultado para a equipe Enterprise

Prospecção e captação de leads

A partir do Start
  • Captação de contatos do Direct e comentários para o atendimento Start
  • Painel de relacionamento (CRM) com os contatos por etapa Start
  • Extração de leads por região e nicho (Google Maps) Start
  • Dossiê de pré-abordagem de um contato e base de empresas Pro
  • Prospecção em massa e extração de seguidores e grupos Enterprise

Conteúdo e redes sociais

A partir do Start
  • Ideias de publicação cruzando pilares e formatos Start
  • Criação e publicação de carrossel para o Instagram Start
  • Estratégia de conteúdo e calendário de 30 dias Pro
  • Carrossel premium, linha editorial e comentário fixado Pro
  • Cards de perguntas e respostas e análise do perfil Enterprise

Texto e copy

A partir do Start
  • Persona profunda e briefing de copy da marca Start
  • Humanização de textos, com naturalidade de escrita Start
  • Diferencial da clínica, headlines e oferta irresistível Pro
  • Copy de anúncio por gatilho e engenharia reversa de campanha Pro
  • Narrativa de autoridade e história da marca Enterprise

Tráfego pago

A partir do Pro
  • Estruturação de campanhas de anúncios (Meta Ads) Pro
  • Mensagem e funil de conversão do anúncio Pro
  • Escala, otimização e relatórios de performance Pro
  • Operação segura da conta de anúncios Enterprise

Vídeo

A partir do Pro
  • Roteiro de vídeo vertical pronto para gravar Pro
  • Edição de vídeo do bruto ao final, com capa Pro
  • Edição premium e animação de texto e foto Enterprise
  • Personagem de vídeo criado inteiramente por IA Enterprise

Site, páginas e conversão

A partir do Start
  • Site próprio em domínio da clínica, com padrão de qualidade Start
  • Página de vendas e página de captura do funil Pro
  • Extração completa de um site de referência Pro
  • Landing pages premium e identidade visual do zero Enterprise

Gestão, pesquisa e documentos

A partir do Start
  • Documentos da marca em Word e configuração da IA da clínica Start
  • Pesquisa de mercado e da voz do cliente Pro
  • Proposta, apostila e apresentação a partir de uma reunião Enterprise
  • Plano de crescimento, lançamento e criação de novos agentes Enterprise

Em todos os modelos, o catálogo de habilidades cresce toda semana e fica disponível na loja do painel: a senhora pode adquirir habilidades e agentes avulsos aos poucos, conforme a clínica cresce, fazendo a evolução no seu ritmo e de acordo com o capital disponível. A relação acima traduz para benefício as principais habilidades de cada área; a lista completa é apresentada no onboarding.

A recomendação para a clínica

Por onde faz sentido começar

Na reunião, a senhora e a Rose foram transparentes: a Enterprise de R$ 25.000 está, hoje, fora do orçamento, e o Pro de R$ 5.000 cabe, mas a senhora gostaria de um pouco mais do que ele entrega. Desenhamos a recomendação exatamente para esse ponto: começar forte agora e crescer no ritmo da clínica.

Agenda do dia da MAIA com as consultas confirmadas e um lembrete automático anti-falta enviado à véspera de cada consulta
O seu trabalho é cuidar do paciente. O resto, a MAIA cuida.
A MAIA organiza a agenda do dia, confirma cada consulta e dispara o lembrete anti-falta na véspera, liberando o horário na hora quando o paciente precisa remarcar.
Sugestão fundamentada

Começar pelo Pro agora, com um caminho de evolução até a Enterprise

Para o perfil da clínica (dermatologia, ginecologia estética e cirurgia íntima, com ticket alto e público que exige confiança), o Pro, de R$ 5.000 de implantação mais R$ 597 por mês, já resolve o urgente: atendimento 24 horas, captação, agenda com lembretes, site próprio, conteúdo, tráfego pago e a segurança de dados por servidor isolado. É o passo que faz sentido dar agora. Para atender ao "um pouco mais" que a senhora pediu, há um caminho de evolução até a Enterprise, com a criação de agentes sob medida e o motor de prospecção e análise de conteúdo entregues em uma segunda onda, à medida que a clínica cresce, sem precisar do desembolso cheio da Enterprise de uma só vez. O valor e as condições desse caminho são definidos com a senhora no retorno, conforme o ritmo da clínica.

O passo agora — o Pro
R$ 5.000 de implantação e R$ 597 por mês. Coloca o time completo da MAIA na clínica e resolve as dores urgentes da reunião.
Onda 1 — a base da clínica
Atendimento 24 horas, captação no Direct, agenda com lembretes, site próprio, conteúdo, tráfego pago e o painel de relacionamento.
Onda 2 — a expansão
Catálogo completo de habilidades, criação de agentes sob medida e o motor de prospecção e análise de conteúdo, entregues conforme a clínica cresce. Valor e condições definidos com a senhora no retorno.

Sobre a evolução até a Enterprise. O passo recomendado agora é o Pro, de R$ 5.000 de implantação mais R$ 597 por mês, que já coloca o time completo da MAIA para trabalhar. A partir dele, a clínica evolui no próprio ritmo: pela loja do painel, a senhora adquire os agentes e as habilidades extras aos poucos, conforme o capital disponível, ou combinamos uma segunda onda de implantação com o escopo da Enterprise. O valor e as condições desse caminho de evolução são definidos com a senhora no retorno, de acordo com o momento da clínica.

Próximos passos

O que combinamos para fechar

O caminho é curto. A senhora já viu a MAIA trabalhar e entendeu o valor. Faltam poucos alinhamentos.

1

Grupo de comunicação

O Emerson abre um grupo com a senhora, a Rose e o Salatiel, para tirar dúvidas e alinhar tudo em um só canal.

2

Seu presente: o Raio X

Enviamos, sem custo, a análise completa do Instagram da clínica que a MAIA gerou ao vivo, com o plano de 90 dias.

3

Análise em equipe

A senhora e a Rose analisam esta proposta e definem qual modelo faz sentido para o momento da clínica.

4

Retorno e fechamento

Na segunda ou terça, retomamos a conversa para confirmar o modelo, o valor final e iniciar a implantação, que leva cerca de 5 dias.

Pronta para a MAIA cuidar do atendimento da clínica?

A senhora já viu a MAIA trabalhar. Agora é colocar esse time para dentro da clínica e recuperar o seu tempo, com a segurança dos dados garantida. Vamos combinar o início da implantação.

Falar com a Agência no Bolso

Todas as opções incluem 30 dias de garantia de satisfação: se a MAIA não fizer o que foi apresentado, o valor investido é devolvido integralmente.